WorkAtlas Documents

Gestionarea documentelor lucrătorilorDocumentele la locul lor. Următorul pas, la vedere.

Un dosar ușor de urmărit pentru fiecare lucrător, de la încărcare la verificare.

Gestionarea documentelor lucrătorilor

02 / 02WorkAtlas DocsGestionarea documentelor lucrătorilor

Documentele la locul lor. Următorul pas, la vedere.

Organizează pașapoarte, permise de ședere și de muncă, vize și contracte. Urmărește ce lipsește, ce așteaptă verificarea și ce se apropie de expirare.

Previzualizare produs

WorkAtlasDocumente

Dosarul unei echipe organizate

Lucrător exempluDosar gestionat de personal

PașaportPDF · v1

De verificat

Permis de șederePDF · v2

Aproape de expirare

Contract de muncăPDF

Lipsește

1Personalul încarcă2Extrage informații3Personalul confirmă4Personalul verifică

Exemplu simulat, cu date ilustrative. Acțiunile de aici nu modifică înregistrări reale.↖ Încearcă fluxul

Gestionarea documentelor lucrătorilor

Lucrurile mici fac diferența.

Încărcare de către personalul autorizat

Personalul clientului, furnizorului sau master vendorului adaugă fotografii și fișiere JPEG, PNG, WebP ori PDF pentru lucrătorii din aria sa. Lucrătorii își consultă documentele și notificările de expirare.

Cerințe adaptate companiei

Adaugă tipuri de documente și câmpuri. Stabilește ce este obligatoriu și căror angajatori li se aplică.

Politici de expirare configurabile

Alege fusul orar și o fereastră de avertizare de 1–90 de zile. Livrarea prin e-mail sau browser necesită activare.

Versiuni și verificări păstrate

Înlocuiește sau arhivează un document cu păstrarea fișierului salvat, a versiunilor și a deciziilor de verificare.

Adăugare pornind de la pașaport

Alege angajatorul, verifică datele din pașaport și posibilele duplicate, apoi salvează lucrătorul și documentul.

Situația documentelor și export CSV

Caută după lucrător, angajator sau stare și exportă situația documentelor din aria ta de acces.

O verificare care se vede

Personalul pregătește. Lucrătorul vede.

Personalul adaugă documentul

Personalul autorizat încarcă sau înlocuiește fișierul pentru lucrătorii din aria sa, inclusiv înainte de activarea contului lucrătorului.

Personalul confirmă și verifică

AI propune informațiile. Personalul autorizat verifică fișierul, corectează valorile și confirmă datele și expirarea.

Lucrătorul consultă dosarul

Lucrătorul își vede propriile documente și notificările de expirare. Pregătirea dosarului nu necesită încărcare sau confirmare de către lucrător.

De ce WorkAtlas

Mai ușor pentru echipă. Mai clar pentru tine.

Aceeași echipă, același spațiu

Lucrători, angajatori și proiecte organizate împreună, indiferent ce module alegi.

Responsabilități clare

Lucrătorii își înregistrează pontajul și își consultă documentele. Personalul autorizat gestionează dosarele din aria sa, iar supervizorii lucrează cu oamenii alocați.

Decizii pe care le poți urmări

Versiuni, cereri și verificări păstrate, ca să poți înțelege cum s-a ajuns la informația de azi.

O echipă cu mai multe limbi

Experiența lucrătorilor, în 12 limbi.

Autentificare, pontaj, cereri și documente, cu o preferință de limbă salvată pentru fiecare lucrător. Arabică și urdu au afișare de la dreapta la stânga.

12limbi în interfața lucrătorilor

Interfața personalului este disponibilă în engleză și poloneză. Acest site este disponibil în română, engleză și poloneză.

WorkAtlas

EnglezăEN

NepalezăNE

HindiHI

SinhalaSI

TamilăTA

BengalezăBN

UrduUR

ArabăAR

TurcăTR

FilipinezăTL

RusăRU

PolonezăPL

Bine de știut

Răspunsuri clare, de la început.

Pot folosi un singur produs?

Da. Pontajul și gestionarea documentelor sunt module care pot fi activate separat pentru fiecare companie. Conturile, angajatorii și proiectele formează baza comună.

AI aprobă documentele automat?

Nu. AI propune informații extrase din document. Personalul autorizat al clientului, furnizorului sau master vendorului corectează și confirmă valorile, apoi verifică documentul din aria sa. Lucrătorul consultă documentele și notificările proprii; nu încarcă fișiere și nu confirmă datele extrase. Verificarea manuală rămâne disponibilă.

Cine poate vedea și modifica informațiile?

Accesul depinde de organizație, rol și lucrătorii alocați. Lucrătorul vede propriile documente și ore. Personalul clientului, furnizorului sau master vendorului gestionează documente numai în aria permisă. Vizualizarea unui dosar nu acordă automat drept de modificare; regulile se aplică și fișierelor și exporturilor.

Cum funcționează notificările de expirare?

Perioada de avertizare poate fi configurată între 1 și 90 de zile. Există suport pentru alerte în aplicație, e-mail și notificări în browser. Livrarea necesită activarea serviciilor; e-mailul și browserul au configurare separată, iar browserul cere acordul lucrătorului.

Ce se pregătește pentru validarea orelor?

Planificat pentru versiunea integrată a aplicației: clientul, furnizorul și master vendorul vor putea numi Timekeepers (coordonatori) cu acces limitat la proiectele și oamenii alocați. Orele încheiate sau introduse de personal vor trece prin validare înainte de acceptarea lunară separată de către client. Aceste etape și situațiile lunare acceptate sunt încă în dezvoltare; aprobarea unei cereri de corecție rămâne un proces distinct.

Să vorbim despre echipa ta

Fă loc unei zile mai clare.

Spune-ne cum îți organizezi oamenii, orele și documentele. Hai să discutăm de ce are nevoie echipa ta și care sunt pașii următori.